Réunion centre de loisirs

COMPTE - RENDU
Réunion du mardi 7 février 2012
Rencontre de l'Ufcv avec les familles Rochoises.

Apres un mois de fonctionnement de l'accueil de loisirs avec la nouvelle équipe de l'Ufcv, les élus et l'Ufcv souhaitaient faire un premier bilan avec les familles.

Pour cette réunion, Mesdames MENETRIER (3° adjointe en charge de la commission Affaires Sociales et Culturelles) et GAUTHEROT (Conseillère Municipale), étaient présentes, ainsi que l'équipe UFCV représentée par Jean-Baptiste GIROD-GARD, responsable animation et formation, Emmanuelle AUMAITRE, coordinatrice d'animation, et Marie GUICHARD, directrice de l'accueil de loisirs de Roche Lez Beaupré.

Après un mot d'introduction des élus présents, la réunion a démarré par une présentation de l'UFCV. (Présentation que vous pouvez retrouver en détail sur le site http://animation-bfc.ufcv.fr)

Dans la continuité...

L'Ufcv ayant repris rapidement l'activité précédemment gérée par la MJC de Palente, il a été décidé de conserver les grandes lignes de fonctionnement de manière à ce que les parents, les enfants et le personnel ne soient pas bousculés dans leurs habitudes et pour laisser le temps à la nouvelle équipe de prendre ses marques.
Dans les éléments qui n'ont pas changé, nous comptons :

• Les locaux.

• Les prestataires de repas (Foyer de la Cassotte)

• Le personnel de mairie

• Les tarifs

• Les horaires d'ouverture

En préparant l'appel d'offre, la mairie de Roche lez Beaupré avait une commande précise, à laquelle l'Ufcv répondra du mieux possible, dans ses différentes actions.
Les élus ont demandé :

• De travailler avec le tissu social local : créer des partenariats avec les associations Rochoises (ce qui est déjà démarré notamment avec l'association de Kayak et la bibliothèque).

• De faire vivre le village et de le faire découvrir aux enfants : animation au sein de Roche lez Beaupré, exploitation du milieu naturel riche de la commune.

• De travailler en étroite collaboration avec la mairie. Pour se faire, des réunions seront organisées régulièrement, de manière à se réunir sans attendre d'avoir un problème à régler. Et il en est de même pour la relation avec les familles, il y aura au minimum une réunion par an pour que les parents puissent échanger avec la mairie et l'Ufcv, et cela dans un cadre formel.

... et le changement

Quelques aspects importants du traitement administratif des inscriptions ont changé par rapport au fonctionnement précédent :

Inscriptions :

• Pour les mercredis : inscription au mercredi.

• Pour les vacances : inscription possible à la journée, voire à la demi-journée.

Cette souplesse instaurée par l'Ufcv répond à une demande des familles, toutefois, pour que l'accueil des enfants soit toujours de qualité, il est demandé aux parents d'inscrire les enfants une semaine avant.

Paiement :
Pour les mercredis comme pour les vacances, les familles paient à réception de la facture en fin de mois et non à l'inscription. Ce système va de pair avec la souplesse des inscriptions.

L'équipe pédagogique :

Marie GUICHARD, professionnelle de l'animation a été recrutée pour diriger l'accueil de loisirs des mercredis et des vacances, tout en étant animatrice en périscolaire le midi. Avec elle, travaillent 2 ou 3 animateurs suivant le nombre d'enfants.

Marie GUICHARD a exposé 3 grands points qui font partie du projet pédagogique (consultable à l'accueil de loisirs) sur lesquels l'accent est mis depuis le début de la reprise par l'Ufcv :

• Accueil des enfants dans un cadre agréable, chaleureux, convivial et sécurisant.

• Véhiculer des valeurs de respect, d'échanges, de cohésion, pour le plaisir de vivre ensemble.

• Intégrer les parents à la vie du centre : prendre le temps de parler avec eux de la journée vécue par leur enfant, etc.

L'accent est mis sur l'animation, l'imaginaire, faire vivre des aventures aux enfants, leur faire découvrir différents univers par le biais de l'animation, qu'elle soit sportive, artistique, ou culturelle, comme le montre bien le programme des vacances de février, disponible à l'accueil de loisirs, à la mairie et sur le site internet.

Il a été rappelé que l'ensemble de l'équipe UFCV est à disposition des parents :

• Marie GUICHARD, en qualité de Directrice de l'accueil (les mercredis et les vacances scolaires), pour les interrogations liées au fonctionnement, aux activités...

• Emmanuelle AUMAITRE, en qualité de coordinatrice, pour les aspects administratifs ( Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. - 03.81.52.56.68)

POUR RETROUVER TOUTES LES INFORMATIONS, L'ACTUALITE DU CENTRE... :

http://animation-bfc.ufcv.fr

 

 

 

Le bulletin de février est disponible: [Le consulter...]

Soirée Couscous dansante animée par un DJ.

Samedi 24 mars à 20h00 salle Lumière

organisée par l'Association des Parents d'Elèves de Roche

 

Menu : Couscous, fromage et salade, dessert et café.

Tarif : Adultes : 15 euros / Moins de 12 ans : 8 euros / Moins de 4 ans : gratuit

Réservations jusqu'au 14 mars 2012 au 03 81 57 08 91

Réservation uniquement par téléphone et validée à réception du réglement

Les bénéfices de la soirée serviront à financer les sorties de fin d'année de l'école maternelle et primaire.

Depuis la rentrée du mardi 3 janvier 2012, un nouveau prestataire assurera l'animation des mercredis, petites et grandes vacances, ainsi que la garderie périscolaire du midi.

C'est l'UFCV (Union Française des Centres de Vacances) qui a été choisie par la municipalité pour la période 2012-2014.

A notre demande, cette association engagera un directeur et un animateur permanents afin d'assurer une continuité dans les activités et le service, ainsi que le suivi des projets au fil des différentes vacances. Les enfants auront ainsi un référent stable.

La garderie périscolaire sera assurée par l'UFCV conjointement avec notre équipe d'agents (Mesdames DUCHAINE, DUDOUIT et COTTON) qui assurent déjà ce rôle.

 

Les inscriptions au centre de loisirs se feront en Mairie. Elles pourront également s'effectuer sur le lieu d'accueil du centre.